2月23日,集团办公室组织召开OA办公自动化系统方案审核会。
会上,设计单位通过讲解、软件操作演示等方式详细介绍了OA系统的设计理念和功能。集团人力资源部、投资发展部、建设管理部、企管部等部门代表结合部门工作实际,针对OA系统实际操作中存在细节设计不完善、业务管理覆盖面窄、公文流转步骤不合理等问题提出了意见和见解,同时就OA系统的数据共享、消息传递、操作界面、项目管理、合同管理、会议室管理等方案的优化和完善措施提出了建议。
会议要求,集团参会人员与设计单位建立微信工作群,加强联系,做到有问题及时沟通、有想法及时表达、有要求及时提出,做到沟通无缝衔接,用最短的时间,让安全、先进、易学、便捷的OA系统落地实施。
集团OA系统正式运行后,将在信息传递、公文流转、办公自动化等方面发挥积极作用。通过系统短消息、手机短信、电子邮件等多种方式,在多个节点向管理者发出提醒,便于管理者及时审批和异地办公,提高办文质量和工作效率的同时,助力企业建立良好的管理文化,提高管理效率。
编辑:杨美凤 责任编辑:刘江 核稿:汤少林