2015年以来,随着集团业务迅猛扩张,集团子(分)公司爆发式增加,而且遍布全省各地。财务集中统一管理,只有通过财务信息化手段才能实现。
2015年4月,集团供水公司水费资金实行财务收支两条线管理。经过审计调账,拉开了集团财务系统数据化的序幕。财务部按照集团统一部署,克服人手不足、产权级次多、信息化基础不均衡等困难,科学规划、日夜奋战。仅一个月后,便开始电算化软件上线工作。
2016年4月11~18日,集团举办第三期财务软件上线培训。这是继2015年8月、11月两期培训后的第三批培训。截止第三批培训,已完成27家核算单位60个账套的上线工作,累计118名财务人员参加了封闭式、集中培训学习。
“我们以建立集团集中财务核算和报告体系为基础,以资金收支两条线管理为重点的集成、统一、共享的集团财务管控平台,实现了多组织、多层级、跨地域的财务集中管控。通过这个平台,集团领导从网上就能看到已经上线的各子(分)公司的财务数据,随时了解掌握各公司的财务状况。” 集团财务部部长李小燕说。
扎实培训 提高财务工作效率
“……集团领导非常重视这次培训,为大家提供良好的学习和住宿环境。培训时间虽然短暂,但学习才开头,希望全体参训学员以此为起点,勤奋学习,将所学知识充分应用到工作当中,不断促进集团财务工作又好又快的发展。”4月11日,负责本次培训的财务科长马静子在第三期财务软件培训班上对全体学员提出了殷切希望。
本次参加培训的学员来自汉中分公司、富平、南郑县供水公司等8家单位,共计52人。培训为期一周,采用专家讲解、学员现场操作的方式,围绕财务核算系统、出纳系统、固定资产管理系统的基础设置和初始化,总账、出纳、固定资产及资金管理模块日常业务操作,报表制作及数据核对,财务合并报表编制等四个方面的运用,进行系统地学习。
由于教学课程比较复杂,学员们都感到压力很大。培训的第三天,商南县的会计和出纳仍然没有进入状态,拥有丰富财务工作经验的她们,却因为计算机操作不熟练而感到发愁。集团财务部工作人员将信息及时反馈给集团供水公司,商南县供水公司接到通知后立即做出回应,当天就安排专车送年轻并熟悉电脑操作的财务人员前往培训地点参加学习。
“集团组织这样的活动非常用心,工作人员也很认真负责,及时将培训过程中遇到的问题反馈给公司,让我们能够调整人员,使培训达到实效。短短几天时间,我们基层财务人员的思想观念和管理模式发生了彻底的改变,感觉财务管理的效率更加快捷了,流程也更加规范了。”商南县供水公司经理张锦辉感慨到。
财务软件的上线有一个较长的普及过程,培训过程中遇到了许多的难题。以前手工账累计数据多,使得初始工作量增加了不少。由于账务模式发生转换,许多基层单位都面临着由事业单位会计制度转为企业会计制度的难题。
富平县下属的13个乡镇供水站以前为独立核算的事业单位。根据富平县供水公司管理的要求,要将13个乡镇供水站作为该公司的部门来核算,不再单独建账。通过调整会计科目体系,按部门核算业务,减轻了富平县财务人员的工作负担,提高了工作效率。首先,财务初始化时要做账务合并,需将所有的账务余额初始化合并录入公司本部,将事业转换为企业核算,在转换过程中不断出现一些问题,实际操作费时费力。
参加培训的财务人员从早上8点到下午6点认真听讲、详细记录。天天晚上加班到深夜,认真细致地做好账务处理的每一个环节。 来自南郑县供水公司的赵长江,今年已经57岁,从事财务工作30多年,这次培训结束后,就要将账务工作移交给年轻人。但他和其他学员一样,除了吃饭和睡觉时间,始终坚持在电脑前不断的练习。他深感划转后变化巨大,对集团未来的发展充满信心。
为更好地完成此次培训任务,财务部精心筹备、周密组织,从饮食起居等各方面满足学员需求。一天的培训结束后,财务部人员还要和专家一起开会总结培训中遇到的问题,根据学员们的掌握程度及时调整第二天的授课内容。
强化管理 向上市公司财务标准看齐
2月25日,在2016年工作暨项目建设管理工作会议上,集团执行董事、总经理王瑜就提出了“全面提升管理为中心,开源节流,提高经营效益” 的发展目标。
财务管理是一项筹集运用和反映监督企业整个资金运动的工作。在现代经济社会,企业的各种情况最终都要被量化为财务报表的各项数据对外提供,为领导的战略决策提供支撑和依据。
财务软件上线是为了统一财务制度,统一资金管理,为建立集团管控模式打基础。其实这个目标并非偶然,早在编制2014年决算报表时,从子公司到集团本部数据层层合并汇总就非常困难。富县和宁强等自来水公司财务核算仍是手工记账,在资产划转审计过程中,数字汇总慢,明细账与总账核对不符等问题不断出现。建设集团版财务软件已迫在眉睫。2015年财务部搭建了全系统财务集中核算和集中报告的财务管控平台。随着集团与富县、宁强和子长等20多个县城供水项目的签约,财务集中管控已成为集团工作的重中之重。
集团审时度势,描绘发展蓝图。确定了6大业务板块,制定了供水公司主板及水电、农业综合开发公司三板上市的计划。
为了适应集团的高速发展,财务部积极组织会计师事务所、财务软件公司和各级子公司的相关人员,就集团会计科目体系进行调研、讨论,制定出适合集团的一套会计制度,加大力度推进了数据化工作。向上市公司的财务标准看齐,实现了统一会计制度、统一核算、统一会计政策、统一科目体系、统一报表结构和统一资金管理的目标。通过对各子(分)公司的多组织、多层级、跨地域集中管控,实现全集团资金状态的实时、动态监控,逐步收拢资金形成聚合力。
凝结心血 在繁琐工作中化平凡为伟大
财务工作从日常业务的报销、账务处理、依法缴纳各种税费、编报预决算、资金管理,到反映企业一年经营成果的财务报表与财务分析,无不凝结着财务人员的心血。
每一件简单的事情背后不知道牵扯多少问题,每一件平凡的事背后都有多少不为人知的过程。把每一件简单的事做好就是不简单,把每一件平凡的事做好就是不平凡。但有些同志经常抱怨财务报销手续繁琐、要求严格,不理解财务工作,其实他们这样做是为企业负责、为领导负责。这正是他们工作的价值所在。自集团成立以来,财务工作者像一群勤劳的蜜蜂,兀兀穷年、服务到心,用实际行动和出色的业绩履行着自己的职责。
资产负债、利润、所有者权益、现金流量……经过财务人员细致、精准地核算,庞杂的原始数据变得条理清晰,集团领导因此能够准确把握全面的财务数据,及时地了解了企业“肌体”的“健康”状况,适时地做出一个个决策,切实保障了企业的健康运营和可持续发展。而他们,集团财务部人员,为此付出了一个个不眠之夜。
“特别能吃苦,特别能战斗”。集团财务人员管资金、降成本、防风险,他们用数据说话、以行动办事、为企业加分,在平凡的岗位上创造着不平凡的工作业绩,在深化财务管理、数据信息化的道路上取得了开拓性的进展,开创了财务管理的新局面,为集团事业的腾飞贡献出自己的力量。
编辑:左婧澜 责任编辑:刘江 核稿:汤少林