一季度,海南秦控公司通过集团“智水易通”平台对生产所需设备、管材、配件、药剂等实行集中采购,采购成本较去年降低4.8%,集中采购工作初见成效。
一是结合公司实际,制定下发了《生产用设备管材配件药剂及办公用品等物资实行集中统一采购管理办法》,保证了各部门、各子公司的采购管理工作步调与秦控公司要求一致。
二是根据集中采购要求及明确部门职责。公司将集中采购统一由经营管理部闭环管理,严格执行申请、审批流程,保证采购工作的正常开展。
三是事前严格的采购计划管控。对于大额采购项目,采购前由采购需求部门、子公司提交总经理办公会议题,按照“三重一大”事项集体决策议案,对采购的必要性、资金来源、采购方式等进行集体决策。日常小额采购,由部门、子公司提前5日按流程进行申请,采购的随意性得到有效遏制,同时提高了采购效率。
四是实行采购询价制度。发挥集中采购优势,降低采购成本,尤其是对用量大的物资,如管材、药剂等生产物资经销商进行多方考察调研,确定供应商的范围,确保质量过关、价格合理,以最低成本完成采购任务。
下一步,公司将持续优化集中采购体系,提升采购管理能力与水平,切实防范采购风险,继续推动降本增效,为高质量发展奠定良好基础。